Privacyverklaring - Versie 14.07.25
Memoir Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Memoir Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Memoir Fotografie
Wilgendreef 5 - 8790 Waregem
E-mail: mfollens@hotmail.com
BTW BE1025.834.485
Memoir Fotografie
Wilgendreef 5 - 8790 Waregem
E-mail: mfollens@hotmail.com
BTW BE1025.834.485
Michaël Follens is de Functionaris Gegevensbescherming van Memoir Fotografie. Hij is te bereiken via mfollens@hotmail.com
Verklaring omtrent het gebruik van persoonsgegevens door Memoir Fotografie
Memoir Fotografie hecht waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. We willen transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Memoir Fotografie houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet-en regelgeving.
Beveiliging van persoonsgegevens
Memoir Fotografie neemt de bescherming van uw gegevens ernstig en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als U de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op.
Verwerking van persoonsgegevens
Memoir Fotografie verwerkt enkel persoonsgegevens van eigen klanten en (indien van toepassing) van de gezinsleden.
Overzicht van persoonsgegevens die verwerkt kunnen worden:
- Voor-en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mail adres
- Bankrekeningnummer
- BTW of ondernemingsnummer
Overzicht van persoonsgegevens die verwerkt kunnen worden:
- Voor-en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mail adres
- Bankrekeningnummer
- BTW of ondernemingsnummer
Verwerking van bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Gegevens van personen jonger dan 16 jaar:
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
Gegevens van personen jonger dan 16 jaar:
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
- Persoonsgegevens waaruit etnische afkomst af te leiden is, komen in onze gegevens niet voor tenzij zichtbaar aan de hand van de gepubliceerde foto’s.
Het doel van de verwerking en rechtsgrond
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen:
- Het publiceren van foto’s gemaakt door Memoir Fotografie van U (of uw kinderen) op deze website of op de sociale media accounts van Memoir Fotografie of Michaël Follens (Facebook en Instagram).
- Het verzamelen, verwerken en opslaan van persoonlijke gegevens ten behoeve van de communicatie via e-mail met U en/of voor facturatie van de gepresteerde diensten.
- Het verzamelen, verwerken en opslaan van persoonlijke gegevens ten behoeve van de communicatie betreffende een fotosessie of opdracht
- Het afhandelen van uw betaling.
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of ander publiciteitsmateriaal.
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
- Tijdens uw bezoek aan deze website verzamelt de webhost een logbestand met informatie zoals de bezochte pagina’s, het IPadres van uw computer en het type browser dat U gebruikt. Dit dient uitsluitend voor statistische analyse van bezoekerscijfers. In geen geval worden uw naam of adresgegevens gebruikt hiervoor.
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen:
- Het publiceren van foto’s gemaakt door Memoir Fotografie van U (of uw kinderen) op deze website of op de sociale media accounts van Memoir Fotografie of Michaël Follens (Facebook en Instagram).
- Het verzamelen, verwerken en opslaan van persoonlijke gegevens ten behoeve van de communicatie via e-mail met U en/of voor facturatie van de gepresteerde diensten.
- Het verzamelen, verwerken en opslaan van persoonlijke gegevens ten behoeve van de communicatie betreffende een fotosessie of opdracht
- Het afhandelen van uw betaling.
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of ander publiciteitsmateriaal.
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
- Tijdens uw bezoek aan deze website verzamelt de webhost een logbestand met informatie zoals de bezochte pagina’s, het IPadres van uw computer en het type browser dat U gebruikt. Dit dient uitsluitend voor statistische analyse van bezoekerscijfers. In geen geval worden uw naam of adresgegevens gebruikt hiervoor.
Interne dataopslag
Memoir Fotografie heeft de nodige maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Memoir Fotografie maakt gebruik van een desktop en laptop computer voor de verwerking van persoonsgegevens. Deze zijn beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord. Al uw gegevens worden veilig lokaal bewaard en zijn niet gekoppeld aan cloud storage diensten.
De computers zijn uitgerust met actuele beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en periodieke beveiligingsupdates.
Geen enkele andere gebruiker, behalve Michaël Follens, heeft toegang tot deze informatie.
De computers zijn uitgerust met actuele beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en periodieke beveiligingsupdates.
Geen enkele andere gebruiker, behalve Michaël Follens, heeft toegang tot deze informatie.
Geautomatiseerde besluitvorming
We nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen (algoritmes) die nadelige gevolgen kunnen hebben voor uw privacy.
Bewaartermijn van uw persoonsgegevens
Memoir Fotografie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens werden verzameld. De persoonsgegevens verwerkt voor het portfolio van Memoir Fotografie zullen worden bewaard gedurende de termijn die daarvoor commercieel noodzakelijk is. De boekhoudkundige documenten - en alle stukken aan de hand waarvan het bedrag van de belastbare inkomsten kan vastgelegd worden - zal Memoir Fotografie gedurende 10 jaren (of de 10 boekjaren) bewaren (volgend op de belastbare periode waarop ze betrekking hebben).
Delen van persoonsgegevens met derden
Memoir Fotografie verkoopt geen gegevens aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van zijn wettelijke verplichtingen of de overeenkomst met U. De gegevens die U aan ons bezorgd kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- het publiceren van foto’s van U of uw kind(eren) op onze website, via een beveiligde verbinding (EU-US Privacy Shield). Deze veilige verbinding zorgt ervoor dat Adobe Portfolio (webhost) legaal persoonlijke Europese data mag transfereren naar hun datacenters in de Verenigde Staten. We versturen gegevens alleen via beveiligde internetverbindingen.
- het communiceren met U via e-mail, hiervoor gebruiken wij de diensten van Outlook
- het aanleveren van fotografisch en grafisch werk gebeurt via WeTransfer.
- het publiceren van foto’s van U of uw kind(eren) op onze website, via een beveiligde verbinding (EU-US Privacy Shield). Deze veilige verbinding zorgt ervoor dat Adobe Portfolio (webhost) legaal persoonlijke Europese data mag transfereren naar hun datacenters in de Verenigde Staten. We versturen gegevens alleen via beveiligde internetverbindingen.
- het communiceren met U via e-mail, hiervoor gebruiken wij de diensten van Outlook
- het aanleveren van fotografisch en grafisch werk gebeurt via WeTransfer.
Aansprakelijkheid
Memoir Fotografie, noch Michaël Follens persoonlijk, kunnen aansprakelijk worden gesteld voor schade die U ondervindt door gebruik van uw gegevens dat zou plaatsvinden zonder uitdrukkelijke toestemming.
Portretrecht
Op het moment dat Memoir Fotografie (Michaël Follens) fotografeert in opdracht van of in samenwerking met U kan hij, mits toesteming, deze foto’s gebruiken in het portfolio, op deze website, sociale media en promotionele doeleinden (online en drukwerk). Hiervoor kan de geportretteerde of de ouder/voogd een overeenkomst ondertekenen.
Toestemming, gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Iedereen die het contactformulier gebruikt, en/of een opdracht verleent, geeft aan Memoir Fotografie de toestemming om zijn/haar persoonsgegevens op te slaan op de manier hierboven aangegeven, en voor de doelstellingen hierboven aangegeven.
U heeft principieel recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft U het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Memoir Fotografie.
U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat U steeds een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die Memoir Fotografie van U beschikt naar U of een ander, door U genoemde persoon, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensovervraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar mfollens@hotmail.com
Memoir Fotografie houdt eraan zo snel mogelijk, maar binnen de dertig dagen, te reageren op uw verzoek tot inzien, aanpassen of verwijderen. Memoir Fotografie wilt U erop wijzen dat U de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel +32(0)2 274 48 00 +32(0)2 274 48 35 commission@privacycommission.be
U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat U steeds een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die Memoir Fotografie van U beschikt naar U of een ander, door U genoemde persoon, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensovervraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar mfollens@hotmail.com
Memoir Fotografie houdt eraan zo snel mogelijk, maar binnen de dertig dagen, te reageren op uw verzoek tot inzien, aanpassen of verwijderen. Memoir Fotografie wilt U erop wijzen dat U de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel +32(0)2 274 48 00 +32(0)2 274 48 35 commission@privacycommission.be